مرجع دانلود پاورپوینت های درسی

حجم فایل : 304.6 KB
نوع فایل : پاور پوینت
تعداد اسلاید ها : 24
بنام خدا سيستم اتوماسيون اداري
سيستم اتوماسيون اداري
امروزه سيستم هاي اداري، سيستم هاي جهاني هستند كه وظيفه اصلي آنها ايجاد ارتباط و بهبود ارتباطات است.
ارتباطات از لحاظ اطلاعات تجاري از اهميت بسزايي برخوردار است و رمز بقاي سازمانها و تداوم فعاليتهاي آنها مجهز شدن اين سازمانها به ابزارهاي رقابتي عصر اطلاعات ارتباطات؛ يعني سيستم هاي اطلاعاتي و فناوري اطلاعات است.
در اين ميان از دهه 1960 كه جنبه هاي بيشتري از كاربرد و فعاليتهاي اداري و بازرگاني روبه گسترش گذاشت، وجود يك سيستم يكپارچه اداري مناسب كه حجم عظيم اطلاعات،مكاتبات را دربرگيرد به وضوح احساس شد.
با گسترش روزافزون ارتباطات و پيدايش شكلهاي مختلف جريانات ارتباطي و در محيط پررقابت كسب و كار و دگرگونيهاي اين محيط در دهه 1990 (جهاني شدن اقتصاد و تبديل اقتصادها و جوامع صنعتي به اقتصاد خدماتي برپايه دانش و اطلاعات) لزوم توجه به سيستم هاي اطلاعاتي دوچنـــــدان شده است. به همين جهت، بحث سيستم هاي اتوماسيون اداري كه نوعي از انواع سيستم هاي اطلاعاتي است روز به روز اهميت بيشتـــري مي يابد.
سيستم هاي اتوماسيون اداري چيستند؟
چه مزايا و معايبي دارند؟
نياز واقعي به تكامل و ايجاد آنها چه بوده است؟
انواع كاربردها و يا زيرسيستم هاي آن چيست؟
چه تفاوتي با ساير سيستم هاي اطلاعاتي دارد؟ و... مقدمه اطلاعات يكي از منابع با ارزش و اصلي مديران يك سازمان است.
همان طور كه منابع انساني، مواداوليه و منابع مالي در روند توليد داراي نقش وارزش خاصي هستند لكن در عصر اطلاعات و ارتباطات، اطلاعات داراي ارزش ويژه اي هستند. اهميت اطلاعات و سيستم هاي اطلاعاتي از آنجا كه اطلاعات مهم و ارزشمند هستند و اساسي براي كل فعاليتهاي سازمان محسوب مي شوند، لذا بايستي سسيتم هايي را برپا كرد تا بتوانند اطلاعات را توليد و آنها را مديريت كنند. هدف نهايي چنين سيستم هايي كسب اطمينان از صحت، اعتبار و روايي اطلاعات دردسترس، در زمان موردنياز و به شكل قابل استفاده است.
امروزه سيستم هاي اطلاعاتي نقش اساسي در همه زمينه هاي فعاليت يك شركت ايفا مي كنند. سيستم هاي اطلاعاتي كه به عنوان منبعي ارزشمند محسوب مي شوند، توانايي مديران و كاركنان را افزايش داده و امكان تحقق اثربخش اهــــداف سازمان را با بهره وري بالا موجب مي گردند.
اهميت اطلاعات و سيستم هاي اطلاعاتي در نخستين سالهاي اختراع رايانه متخصصان توجه چنداني به نيازهاي اطلاعاتي مديران نداشته و از رايانه ها فقط جهت پــردازش داده ها در امور حسابداري استفاده مي شد. درحال حاضر به اين نوع كاربرد رايانه پردازش داده ها، گفته مي شود و بايد توجه داشت كه سيستم هاي پردازش داده، مقـــــداري اطلاعات نيز توليد مي كنند.

در...