مرجع دانلود پاورپوینت های درسی

حجم فایل : 424.9 KB
نوع فایل : پاور پوینت
تعداد اسلاید ها : 19
بسم الله الرحمن الرحيم مراحل امحاي اوراق قابل امحاء اوراق زائد : هرگونه اوراق و نسخه هاي اضافی و مجلدات چاپی و نشریه و جزوه و مانند
آنها و همچنین اسناد و اوراق راکد که با رعایت مفاد قانون تأسیس سازمان اسناد ملی ایران و مقررات این
آئین نامه، ارزش نگهداري نداشته باشد.

اسناد به منظور آزاد سازي فضا براي امحاءارزشيابي مي شود. 1-امحاء اوراق داراي مجوز(عمومي واختصاصي)

2- درخواست مجوز براي اوراق فاقد مجوز. شروع بررسي اسناد موجود دربايگاني مجوز دارد؟ بله خير درخواست مجوز امحاء طبق مجوز فهرست اوراق داراي مجوز امحاء پس از تأييد فهرست ، فهرست اوراق امحايي با اصل آنها مطابقت و اوراق مربوط بسته بندي ميشود ومراتب با تنظيم فرم صورتجلسه اعلام مي گردد. اوراقي را كه قبلاً مجوز امحاي آنها از طرف شوراي اسناد ملي صادر شده، تفكيك و فهرست آنها را در فرم «فهرست اوراق داراي مجوز امحاء» درج و جهت تأييد به دفتر وزارتي ارسال ميشود. در صورت عدم تاييد فهرستها، مي بايد نسبت به رفع نقايص اقدام شود. فهرستهاي دريافتي بررسي و در صورت رعايت جداول زماني مصوب و تطابق عناوين فهرستها با مجوزهاي صادره، موافقت نامه اعلام مي شود . صورتجلسه اوراق امحايي راهنماي تكميل فرم «صورتجلسه اوراق امحايي»
اين فرم جهت درج مشخصات اوراق امحايي كه طبق مجوزهاي مصوب شوراي اسناد ملي امحايي شناخته شده است، تكميل مي شود و يك نسخه از آن به سازمان اسناد و كتابخانه ملي ايران مي گردد.
در قسمت انتهايي فرم مقامات تائيد كننده پس از ذكر نام و نام خانوادگي، محل مربوطه را امضاء مي نمايند.
مسئول بايگاني؛
مسئول واحد اسناد؛
مقام مسئول امور اداري؛
مقام مسئول امور مالي؛
نماينده حراست؛
مديركل دفتر وزارتي در وزارتخانه يا معاون وي؛

در مرحله آخر:


براساس موافقتنامه سازمان اسناد كه پس از ارسال صورتجلسه طي نامه اي اعلام ميگردد و امحاء اوراق بلامانع تشخيص داده ميشود ، بايد فيش واريزي به شماره حساب اعلام شده و قبوض توزين اوراق امحايي به دفتر وزارتي ارسال شود. درخواست مجوز امحااوراق راكد راهنماي تكميل درخواست مجوز امحاء اوراق راكد
نحوه تكميل
در گوشه سمت چپ بالاي فرم، تاريخ و شماره تنظيم فرم درج مي گردد.
در رديفهاي شماره 1 و 2 نامه دستگاهي كه درخواست مجوز نموده است و نام واحد ايجاد كننده اوراق نوشته مي شود.
در رديف 3 تاريخ ايجاد اوراق راكد بر حسب سال، در مقابل واژه هاي (از) و (تا) ذكر مي شود.
تعداد كل اوراق بر حسب عدد و واحد شمارش آنها بر حسب پرونده، زونكن، فرم، دفتر، نقشه، عكس و .... در رديفهاي 4 و 5 نوشته مي شود.
در رديف 6 موضوع اوراق با رعايت اختصار و جامعه بودن ذكر مي گردد.
در رديف 7 شرح كاملي از خصوصيات اوراق ذكر مي گردد كه نشان دهد دليل ايجاد اوراق چيست، چه مطالب و موضوعاتي را در بر مي گيرد، ا...